图文详情新品发布会媒体采访流程可分为筹备、邀约、执行及后续四个阶段，具体流程如下：
明确传播目标与核心信息
提炼发布会核心价值点（如技术创新、用户体验、市场定位），聚焦3-5个传播亮点。
制定媒体传播策略，包括品牌曝光、产品卖点传播及行业影响力提升目标。
准备媒体资料包
包含新闻通稿（中英文版本）、产品白皮书、高管发言稿、产品高清图片及视频素材。
针对不同媒体需求补充行业数据、设计理念等定制化内容。
筛选目标媒体名单
按类型匹配：官方媒体（如央媒）提升权威性，垂直媒体（如科技类“36氪”）覆盖专业受众，大众媒体（门户网站、电视台）扩大公众曝光。
优先级排序：头部媒体重点跟进，中小媒体批量邀约。
发送邀请函
内容规范：明确发布会主题、时间、地点（附交通指引）、核心议程（如CEO演讲、产品演示）。
形式选择：电子版（H5动态邀请函、PDF）快速触达，重要媒体可寄送实体邀请函及品牌周边礼品。
多渠道沟通与确认
提前1-3周通过电话、邮件或合作机构（如【萤石文化】）定向邀约，解答媒体疑问。
使用Excel或CRM工具记录媒体回复状态（已确认/待定/拒绝），活动前1天再次发送提醒。
媒体接待与动线规划
设置媒体专属签到通道，安排双语接待人员，发放资料包（含产品样品、U盘等）。
预留媒体席（前排或摄影区），单独布置专访房间并配备灯光、背景板及录音设备。
采访环节管理
安排CEO或发言人接受群访，提前准备答记者问备忘提纲，明确主答人与辅助人员分工。
对敏感问题预设标准回应话术，避免“无可奉告”等消极答复。
设备与流程保障
提前调试音响、灯光、Wi-Fi等设备，制定应急预案（如备用电源、网络）。
安排专人协调媒体采访时间，避免流程延误
。
素材补充与感谢
会后24小时内发送感谢邮件，附现场图文素材、补充数据及采访速记稿。
针对未到场媒体提供线上直播回放链接及新闻通稿。
传播效果评估
收集媒体报道内容（如稿件、视频、社交媒体转发量），分析曝光量、关键词提及率等数据
。
建立媒体合作档案，标注重点记者偏好，为后续活动积累资源。
差异化沟通：向财经媒体侧重市场数据，向时尚媒体强调设计美学
。
礼仪规范：对接待人员及发言人进行礼仪培训，确保言行得体
。
时效性管理：大型活动提前2-3周启动邀约，小型活动至少提前1周。
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